Organizar un festival de cerveza en verano es una forma fantástica de atraer público y celebrar la diversidad de cervezas. Ya sea que tengas un restaurante, un bar o una cervecería, organizar un festival de cerveza puede impulsar la visibilidad y las ganancias de tu negocio. Aquí tienes una guía completa para ayudarte a organizar tu propio festival de cerveza, ideal para los cálidos meses de verano.
Elegir la ubicación perfecta
La ubicación es crucial para el éxito de tu festival de cerveza. En verano, aprovecha el buen tiempo organizando tu evento al aire libre. Considera parques, campos deportivos o incluso un lugar frente a la playa. Estos lugares ofrecen un ambiente genial y amplio espacio para vendedores y asistentes.
Asegúrate de que el lugar elegido tenga suficientes opciones de sombra, como carpas o sombrillas grandes, para que los invitados estén cómodos. Además, ten un plan B en caso de cambios inesperados de clima. Alquilar un centro de eventos con aire acondicionado o tener acceso a instalaciones interiores puede ser la solución si el clima no acompaña.
Obtención de los permisos necesarios
Los permisos necesarios para su festival de cerveza variarán según las regulaciones de su estado y ciudad. Normalmente, necesitará una licencia temporal para eventos especiales, que puede incluir estipulaciones sobre el tamaño o la cantidad de muestras de cerveza servidas. Contratar un seguro de responsabilidad civil también es crucial, especialmente porque los asistentes consumirán alcohol.
Inicie el proceso de solicitud de permiso con anticipación, ya que puede llevar mucho tiempo. Asegúrese de cumplir con todas las normativas locales, incluyendo cualquier requisito de servir comida junto con alcohol para mitigar sus efectos.
Venta de entradas para su evento
Decidir una estrategia de venta de entradas es fundamental para gestionar la asistencia y las finanzas. Elija un servicio de venta de entradas confiable para compras en línea y por teléfono, y decida si también venderá entradas en taquilla.
Para simplificar y optimizar la experiencia, cobrar una tarifa fija por adelantado suele ser la mejor opción. Esto evita la molestia de tener que dar cambio o usar tarjetas de crédito para cada bebida. Como alternativa, se puede implementar un sistema de cupones donde los clientes compren boletos con antelación y los canjeen por cada muestra de cerveza.
Publicidad de su festival de cerveza
La promoción es clave para atraer a un gran público. Aprovecha las redes sociales como Facebook, Twitter e Instagram para difundir tu evento. Crea publicaciones atractivas, comparte novedades y considera publicar anuncios dirigidos a los aficionados a la cerveza de tu zona.
Los métodos de publicidad tradicionales, como periódicos, revistas y emisoras de radio locales, también pueden ser eficaces. Distribuye folletos en bares, cervecerías y licorerías para llegar a los posibles asistentes. Colaborar con aplicaciones relacionadas con la cerveza puede ayudarte a promocionar tu evento a un público más amplio, ofreciendo códigos de descuento o promociones especiales.
Asegúrese de que sus anuncios indiquen claramente si el evento es para mayores de 21 años o apto para familias, ya que esto puede influir en la asistencia.
Preparando suministros para el gran día
Contar con los suministros adecuados es crucial para que el evento se desarrolle sin problemas. Si usted proporciona la cerveza, asegúrese de tener varios kegerators para mantenerla fría y fresca. Los enfriadores de barra trasera de ORIKOOL son perfectos para mantener la cerveza a la temperatura óptima, garantizando que cada vertido sea refrescante. Para cantidades mayores, los refrigeradores y congeladores verticales de ORIKOOL pueden almacenar barriles adicionales y otras bebidas, para que siempre tenga suficiente.
Proporcione a cada asistente un vaso de muestra que pueda usar durante todo el festival e instale estaciones de enjuague para facilitar la limpieza entre muestras. Los refrigeradores bajo mostrador de ORIKOOL son ideales para almacenar vasos adicionales y refrigerios perecederos cerca del área de servicio, lo que garantiza un acceso rápido y conveniente para los vendedores.
Otros elementos esenciales incluyen sillas, mesas, carpas y suministros generales para la gestión de eventos, como pulseras, barreras de control de multitudes y productos de seguridad. Contar con suficientes baños también es vital, ya que los invitados consumirán mucha cerveza y no querrán hacer largas filas.
Mejorando la experiencia del festival
Para que tu festival de cerveza sea memorable, considera ofrecer artículos relacionados con la cerveza, como camisetas, cristalería y otros recuerdos. Contrata artistas locales e invita a food trucks para que los asistentes se entretengan y coman bien. Si el evento es para toda la familia, instala zonas de juego para niños.
Para los vendedores de comida, los refrigeradores y congeladores expositores de ORIKOOL son perfectos para exhibir y almacenar refrigerios, postres y otros alimentos que complementen la oferta de cerveza. Estas unidades garantizan que la comida se mantenga fresca y atractiva durante todo el evento.
Asegúrese de que usted y su personal estén disponibles durante todo el día para responder preguntas y resolver cualquier inquietud. Brindar un excelente servicio al cliente mejorará la experiencia general y animará a los invitados a regresar a futuros eventos.
Organizar un festival de cerveza de verano puede aumentar significativamente la visibilidad y las ganancias de su negocio, a la vez que ofrece a los asistentes la oportunidad de descubrir nuevas cervezas. Al considerar cuidadosamente el lugar, los permisos, la venta de entradas, la publicidad, los suministros y las actividades del día, puede crear un evento exitoso y agradable que se convierta en un evento anual destacado en su comunidad.
Celebra el espíritu del verano con un fantástico festival de cerveza que reúne a la gente y muestra lo mejor de la cervecería. Con los productos de refrigeración de ORIKOOL , puedes garantizar que tu festival se desarrolle de forma fluida y eficiente, ofreciendo a tus invitados una experiencia inolvidable. ¡Salud!